Zápis ze schůze vedení Peugeot Club Amis de Lion ze dne 5. 8. 2009

Od Supetr

• 12. srpen 2009

Zápis ze schůze vedení Peugeot Club Amis de Lion

Datum konání: 5. 8. 2009

Místo konání: pizzeria Grosetto, Průhonice

Přítomni:

Lenka Vostrá (Netopýrka)

Petr Trávniček (Pe.Tr)

Vladimír Trunda (Trundík)

Viktor Pohořelý (Vvitty)

Jan Tomáš (Garfield)

Martin Udržal (Neon)

Vladimír Moravec (MirasCC)

tj. 100% účast všech členů vedení

Zapsal: Jan Tomáš (Garfield)

Projednaná agenda:

1) Kartičky řádných členů pro rok 2010

Změna na nový název našeho klubu (Peugeot Club Amis de Lion), přizpůsobit čísla novému roku, odstranit jazykovou chybu (datum má být s mezerami a bez tečky za letopočtem)

Zajistí: Garfield

2) Doplnění klubového e-shopu

a) Osušky a ručníky Veba s výšivkou (nahoře znak Peugeotu, dole název klubu)

Tato položka zaznamenala na srazu v Šebetově velký úspěch, některé barvy se vyprodaly, a žádná barva nebyla outsiderem. Nově tedy objednáme od všech barev osušek i ručníků po 10 kusech (mimo modrých osušek, kterých jsme měli nejvíce a je jich tedy dostatek). Doplníme nově barvu borůvkovou. Zavedeme nejen prodej osušek a ručníků jednotlivě jako dosud, ale i sad osuška-ručník stejné barvy za zvýhodněnou cenu.

Zajistí: Garfield

b) Trička Adler s výšivkou

Jsou lehce dražší než sortiment současných triček v e-shopu, ale jde o kvalitativně vyšší třídu. Takové zboží nám dosud chybělo. K dispozici jsou ve 4 provedeních - bez límečku i s límečkem, provedení pánské i dámské. Plný sortiment velikostí včetně „hroších“. Barvu však budeme realizovat jen jednu – kombinaci červeno-černá, protože podobný odstín jsme dosud neměli. Zjistíme cenovou úroveň jednotlivých provedení a necháme zvizualizovat několik variant výšivek odstínem vhodným k barvě trička. Poté se k věci vrátíme a vybereme jednu variantu. Stejně tak rozhodneme o počtu provedení.

Varianty výšivky k vizualizaci:

-
webovky klubu na levém rukávu, hlava lva typ „old“ u švu poblíž klíční kosti
-
webovky klubu na levém rukávu, hlava lva typ „old“ klasicky u levé bradavky
-
webovky klubu na levém rukávu, hlava lva typ „old“ vzadu pod límcem
-
hlava lva typ „old“ na levém rukávu, webovky klubu vzadu pod límcem
-
hlava lva typ „old“ na levém rukávu, webovky klubu na spodní části trička nad lemem

Zajistí: Vvitty

3) Dlouhodobě neaktivní členové (ne-řádní)

Máme zaregistrováno cca 12,5 tisíce ne-řádných členů, z nichž ale jen menšina se účastní klubového života. Spousta těchto registrací vznikla historicky – ze zvědavosti, jednorázově… Nemožnost stanovit byť přibližně počet aktivních členů nám ztěžuje jednání s partnery.

Přistoupíme proto k vyřazení těch (ne-řádných) členů z databáze, kteří se za poslední 2 roky nepřihlásili ani na klubovou hlavní stranu, ani na fórum, ani pozitivně nezareagují na upozorňovací e-mail s dotazem na jejich zájem setrvat v klubu. Prvním krokem bude projednání technických podmínek tohoto kroku s naším adminem Kurtem, a dále budeme řešit operativně ve Štábním stanu.

Zajistí: MirasCC

4) Evidence plateb v databázi klubu

Přestaneme tuto evidenci používat k zapisování jiných plateb než za řádné členství, protože platby za e-shop a za srazy se stejně musejí paralelně vést i jinde. V souvislosti s tím ověříme, je-li možno „zmizet“ výpisy z této evidence u členského profilu, protože už seznam plateb stejně nebude kompletní.

Zajistí: Pe.Tr

5) Export výpisů klubového účtu

Zjistíme možnosti homebankingu a internetbankingu pro zjednodušení práce.

Zajistí: Netopýrka

6) Využití klubového FTP pro členy vedení

Naloadujeme tam stanovy, smlouvy s partnery, účetní závěrky, certifikáty a ostatní důležité dokumenty. Přístup pro všechny členy vedení.

Zajistí: Pe.Tr

7) Vánoční dárek pro řádné členy

Projednáno.

8) Lepší prezentace Peugeotu ČR a Club Peugeot restaurantu na našich stránkách

S Peugeotem ČR projednáme možnost klikatelného banneru.

Zajistí: Netopýrka, Pe.Tr

S Club Peugeot restaurantem projednáme, jaká forma by se jim líbila.

Zajistí: Pe.Tr

9) Komunikace ve Štábním stanu pro členy vedení

Projednáno.

10) Zveřejňování konkursů na klubové srazy

Konkursy na srazy se budou vyvěšovat také na hlavní stránce klubu.

11) Shrnutí výhod řádného členství na jedno místo

Bude na hlavní straně vlevo v sekci Proč se stát členem, odkaz povede na článek ve Fóru v sekci Club. Článek napíše

Zajistí: Garfield

12) Končící adopce lva indického v pražské zoo, nová adopce lva

Naše současná adopce bude končit na podzim. Prověříme možnost adopce lva v brněnské zoo, pak vyvěsíme anketu na fórum pro zjištění zájmu členů.

Zajistí: Netopýrka